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研究生毕业论文送审、答辩及申请学位流程提示(2021年3月8日更新)
发布时间:2020年09月14日 浏览次数:


研究生毕业论文送审、答辩及申请学位流程提示(持续更新)

有疑问请联系相关研究生秘书:

郑老师 2580019; hgzheng@globedrugmart.com:负责博士及学术型硕士

麻老师 2580599; malinjian@globedrugmart.com:负责通信系、智能系、软工系专业学位硕士

陈老师 2580025cyq1015@globedrugmart.com:负责计算机系专业学位硕士、国际硕士

特别说明

1. 错过每批次要求的论文答辩截止时间、纸质材料提交截止时间的,均只能申请下一批次的授学位。

2. 请认真仔细阅读全文,严格按要求进行。所有不按要求规范提交的材料或申请,均退回重新提交。


   毕业论文送审、答辩及申请学位流程简表(具体要求详见正文内容)

步骤

具体流程节点

注意事项

一、定稿送审

1. 论文定稿

定稿须经导师同意

2. 预答辩并修改再次定稿

博士生必须完成

3. 科研成果审核

之前已审核过则无须重复进行

4. 系统上进行答辩申请

仅学分全部完成方有权限进行申请 

5. 定稿论文查重(第一次查重)


6. 定稿论文送审

全部走教育部平台送审(国际学生除外)

二、答辩

1. 修改论文,做好答辩准备


2. 填写《18新利体育官网研究生登记表》

表格统一发放。个别答辩请找研究生秘书领取

3. 依据要求进行答辩

请务必在每批次要求的答辩截止时间前完成答辩

三、答辩后提交材料

1. 修改论文,再次定稿

定稿须经导师同意

2. 定稿论文查重(第二次查重)


3. 系统里进行学位申请


4. 打印毕业论文,提交所有纸质材料进行论文形式审查

请特别注意每批次论文形式审查提交时间;注意纸质版材料最后截止提交时间

一、 毕业论文送审流程

(一)论文定稿

论文经过导师确认同意后进行定稿。

博士生首次定稿后须进行预答辩(预答辩由实验室或导师自行组织,答辩委员会成员不包括导师,不少于5人,博导应不少于2/3,不限校内外专家),预答辩通过后,论文可再次修改,经导师确认后再次定稿。

按规定,硕士学位论文的字数一般不少于3万字;博士学位论文的字数一般不少于5万字(英文博士论文一般要求80页左右——仅针对国际博士生)。

本环节特别注意:论文格式请严格按照18新利体育官网毕业论文规范要求(见附件5进行调整。若使用Latex排版,请注意格式依然要遵循最新的18新利体育官网毕业论文规范要求(见附件5)。

(二)科研成果审核(系统上已完成审核的,可以跳过此步骤)

1. 准备材料:按《博士生、硕士生申请学位所需的科研成果检索要求及系统填写注意事项》的要求,提供科研成果的证明材料(图书馆检索证明+论文首页等);

该注意事项可见附件压缩包,也可具体详见网页:http://informatics.globedrugmart.com/info/1047/4695.htm 18新利体育官网信息学院博士、硕士研究生申请学位发表学术论文的规定

2. 系统上填写科研成果,并请导师在系统上审核通过;

3. 提供科研成果证明材料给研究生秘书审核:

两种方式选其一:一是将科研成果证明材料的电子版,发送给相应负责老师的邮箱(详见本文第一段)进行科研成果审核;二是提供证明材料的原件(纸质版),到行政C-304办公室找相关负责老师审核。

(三)学分及前置学历审核

1. 在研究生系统上检查学分是否全部完成,若有缺,请及时补全修满学分。

2. 检查前置学历学位是否填写完整且通过审核。若没有通过审核,请及时联系相关研究生秘书(详见本文第一段)进行前置学历学位审核。

(四)进行答辩申请

1. 学生个人进入研究生系统,进行答辩申请。提交申请后打印1份《学位论文答辩申请表》,请导师签字后交研究生秘书办公室相关负责老师。

疫情防控期间特别说明:因疫情防控的特殊,存在学生未能返校而无法提交纸质版的情况。针对此,请学生在系统上提交申请后,将《学位论文答辩申请表》打印成PDF电子版,提交论文第一次查重申请时,一并附在邮件里发给相关研究生秘书(同时抄送导师)。导师签字事宜可等返校后再办理,纸质版《学位论文答辩申请表》则在答辩后提交纸质版材料时再一并提交。

2. 有关系统里进行答辩申请的注意事项:

1)有关“论文选题来源”的填写,如果毕业论文选题并非属于某个科研课题项目,请选择“非立项”;如果毕业论文选题来自于系统罗列的科研课题项目之外的项目,则选择“其他”。

2)填写论文相关信息时,严格按照系统里各栏目的字数要求进行填写,不要超过限定字数,超过的字数在打印申请表时将无法显示;

3)提交答辩申请后,发现有论文相关内容需要修改,可到系统里“学位论文管理”栏目里进行修改;

4)在答辩结束、答辩审核通过之前,学位论文的相关信息有误或有变动,均可自行修改。

(五)论文查重

1. 查重论文的命名格式学号_作者_篇名_专业_导师

例:31520051152623_张三_信息系统的关键技术研究_计算机科学与技术_李一;

2. 论文查重仅针对导师确认同意定稿的定稿论文。论文查重有两次:第一次是送审前,送审论文定稿进行查重;第二次是论文答辩后,确定的终稿论文进行查重。

3. 第一次查重(送审论文查重)

定稿论文经导师同意送审后,按规定格式存成电子版,格式为Word文档或PDF文档(原则上用Word,若论文无法转换成Word版本,可用PDF),查重论文按全文报送查重(不包括原创性声明和著作权使用声明,必须小于20M,发送至相关负责老师邮箱(详见本文第一段),同时抄送给导师,邮件标题请标注“论文送审前查重-学号-姓名-专业-联系电话

疫情防控期间特别注意:发送查重申请邮件时,请同时附上《学位论文答辩申请表》PDF电子版。

博士生注意

1)仅当通过预答辩,方可进行定稿论文的查重申请。

2)发送查重申请邮件时,须同时附上两份预答辩材料的扫描件:《1.18新利体育官网博士学位预答辩审核表》(扫描件)、《2.预答辩成绩评定表》(扫描件)。

    (3)预答辩的纸质材料在毕业论文答辩结束后提交材料时一并提交。


4. 第二次查重(答辩后终稿论文查重)

终稿论文一律按规定格式存成电子版,格式为PDF文档;终稿查重论文按全文报送查重(即论文最终版,包含论文正文、论文封面、原创性声明、学位论文著作权等论文全部组成部分。,小于20M,发送至相关负责老师邮箱(详见本文第一段),同时抄送给导师,邮件标题请标注:“答辩后定稿查重-学号-姓名-专业-联系电话”。

第二次查重(答辩后终稿论文查重)环节特别注意

1答辩结束后,论文修改好经导师确认终版定稿(即不再做任何修改变动)后,及时到系统里“学位申请与授予”模块的“学位论文管理”,进行论文信息修改,确保系统里论文的最终信息与定稿一致。

2)论文确定终稿后,及时按要求发送给相关负责的研究生秘书。只有定稿查重通过后,方可在系统上进行学位申请。

5.具体查重规定请见附件4《信息学院学位论文查重规定(20202月试行)》。

6.未按规定格式保存和命名拟查重的论文,将不予以进行查重

7.第二次查重通过后,打印1份《学位论文学术不端行为检测结果登记表》由学生、导师签字。

查重环节特别注意:查重论文请严格按照学校论文格式要求进行确定,知网查重能自动识别正文和参考文献,但论文若没有按学校要求的格式调整,则有可能会识别错误,造成查重率的偏高。

(三)论文送审

1.所有的论文均须进行盲审。

2.盲审论文必须删除学生姓名、导师姓名、致谢、发表的科研论文的作者部分

3.盲审论文提交给相关研究生秘书(详见本文第一段)进行送审。

4.硕士学位论文评阅人应不少于2名,博士学位论文评阅人应不少于3名。

5.送教育部平台进行论文评审的论文(全体国内硕博研究生)

1盲审论文电子版(PDF格式)论文信息汇总表(excel表格)、摘要(TXT文档)三项材料,发送给相关负责老师的邮箱(详见本文第一段),同时抄送给导师,邮件命名为:送审论文_姓名_学号_联系电话

2盲审论文的命名格式为:“10384_学号_LW(PDF文件)

如:10384_100012013120001_LW.pdf

注意LW是字母,不是论文题目学号如果含有字母,字母务必大写

3《论文信息汇总表》EXCEL表格)的命名格式为:10384_学号-姓名-专业-论文信息汇总表。

4)《论文信息汇总表》的填写:

        A. 请认真阅读表中所附的注意事项,严格按格式要求进行填写。

        B. 黄色表头为必填,灰色为选填,请所有栏目都尽量填写完整。

        C. 表头不可修改,信息汇总表上传时,会对其进行验证,否则无法通过;

        D. 填写请从第5行开始填写(不要在第3行和第4行这两栏范例栏填写),填写好后删除2-4行(填写注意事项和两栏范例);

E. 对栏目列是下拉选项填写时,点击选择列表中相应项目即可进行选择输入;

F. 填写字典列时,请按照各类别规范字典(见具体表格里的各类表单),填写对应的代码或中文名称;

G.“单位代码”栏:填写“10384”。

H.“所在院系”栏:只填写到学院,不填写系。

I.“一级学科码/专业学位类别码”栏:学术型(博士、学硕)填写“一级学科码”;专业型(专硕)填写“专业学位类别码”。

具体代码查看汇总表里所附的相关表单“学科代码”、“专业类别代码”。

J. 平台送审时上传的材料仅包括论文和摘要,没有其他材料。

“是否上传简况表”、“是否上传自评表”、“是否上传其他材料”三栏均填写“否”。

K.“送审专家数”栏:博士生填写“3”;硕士生填写“2”。

5摘要TXT文档)的命名格式为:10384_学号_ZY

 如:10384_10011201312002_ZY.txt

 摘要内容:中文即可。

6平台一般在35个工作日内完成博士学位论文评阅工作,在25个工作日内完成硕士学位论文评阅工作;若增评2篇,评审时间自增评日期开始顺延15个工作日。

7)一般情况下,当年预计于6月、9月、12月申请硕士学位的非涉密硕士学位论文,学校要求各学院应分别于31日、630日、930日前将论文提交至送审平台。

学院每年会依据当年实际情况,告知毕业生具体截止时间有否变动,请以当年学院通知的具体时间节点为准

其他时间段内均可送审,但超过对应时间节点的送审,不能保证一定赶得及对应批次的授学位,是否来得及须看送审结果实际返回的时间快慢。

6.由学院送审的论文(仅针对国际硕士生、国际博士生)

1盲审论文电子版(PDF格式),发送给相关负责老师的邮箱(详见本文第一段),同时抄送给导师,邮件命名为:送审论文_姓名_学号_联系电话

2盲审论文的命名格式为:“学号_论文名称_专业_硕士论文”

如:23020151153382_基于***的研究_计算机技术_硕士论文

3答辩秘书或导师提供《论文评阅专家名单》

由答辩秘书或导师填写《论文评阅专家名单》 (评阅专家候选名单原则上由实验室、或导师组统一确定),电子版发送给相关研究生秘书,学生应回避该名单;

博士学位论文评阅专家名单数量:博士需提供6人作为备选名单,名单中评审专家所在单位应不相同。

博士学位论文评阅人一般应为博士生导师,或为实务部门的教授级专家,或为参与指导过博士生的教授级专家。博士学位论文评阅人应不少于三名,且均为校外专家。

硕士学位论文评阅专家名单数量:硕士需提供5人作为备选名单,名单中评审专家所在单位应不相同;必须均为校外高级职称硕导,省外盲审须全部为外省高校或科研院所高级职称的硕导。

硕士学位论文评阅专家要求:应为硕士生导师,或为具有高级专业技术职务的专家。对专业学位硕士学位论文评阅人的资质有特殊要求的,须报研究生院备案。

4)硕士生领取学位论文评阅书一式2份:研究生秘书办公室领取:海韵行政C-304;填写好论文基本信息,不得出现作者姓名、导师姓名等表明身份的信息,但评阅书上的学号及论文题目必须保留

注意疫情防控期间均采用电子版送审方式,因此,不需要领取纸质版学位论文评阅书。

5)按《18新利体育官网研究生学位论文格式规范》打印相应份数盲审论文送审用,交至研究生秘书办公室:

硕士学位论文2;硕士论文不少于3万字。

博士学位论文3;博士学位论文的字数一般不少于5万字(英文博士论文一般要求80页左右)

注意:严格按照盲审论文要求进行打印,不得出现作者姓名、导师姓名、致谢、发表的科研论文的作者部分等表明身份的内容,学位论文封面上的学号及论文题目必须保留

6)论文送审时长

一般情况下,校外送审时长为20天;省外送审时长为30天。请预留足够时间提交送审。

7. 论文评阅书结果要求(针对所有的学位论文

1)所有评阅人认为论文已达到学位论文水平(评阅给分在75分及以上)的,申请人可以进入论文答辩环节。

2)评阅人中至少有1人给出的评审结果为论文须修改后答辩(即评审成绩大于等于70分且小于75)的论文,应在导师指导下修改15后,方可进入论文答辩环节。

3)所有评阅人中如有两名或两名以上评阅人认为论文未达到学位论文水平(评阅给分在70分以下)的,申请人不可进入论文答辩环节。

4)所有评阅人中如有一名评阅人认为论文未达到学位论文水平(评阅给分在70分以下)的,则由学院增聘两名评阅人进行评阅。

增聘的两名评阅人如均认为论文达到学位论文水平(评阅给分在70分及以上)的,申请人可以进入论文答辩环节。增聘的两名评阅人中如有一名评阅人认为论文未达到学位论文水平(评阅给分在70分以下)的,申请人不可进入论文答辩环节。

首次论文送审(含增聘送审)结果至少有1篇为不合格,未能进入答辩环节的申请人,需重新修改论文,至少两个月(自收齐评阅意见起计算)才能重新进行论文送审。

第二次论文送审(含增聘送审)后仍至少有1篇为不合格,未能进入答辩环节的,需重新修改或撰写论文,至少六个月(自收齐第二次评阅意见起计算)才能重新进行论文送审。

第三次论文送审(含增聘送审)后仍至少有1篇为不合格,未能进入答辩环节的,学校不再受理其学位论文送审申请。如学生对终止论文送审有异议,可向学院学位评定分委员会提出申诉,学院学位评定分委员会提出意见后报研究生院审议,研究生院视情况决定是否提交校学位评定委员会研究。

二、答辩准备

1.填写《研究生毕业登记表》一式2 (按班级统一提前分发);

2.再次确认是否已完成科研成果审核,具体要求可见附件压缩包,也可详见网页:《18新利体育官网信息学院博士、硕士研究生申请学位发表学术论文的规定》http://informatics.globedrugmart.com/info/1047/4695.htm

纸质证明材料提交份数:博士一式2份;硕士一式1份;纸质版证明材料可在答辩结束后提交纸质版材料时一并提交。

3.答辩委员会名单1份(在论文评阅书送回后,由答辩秘书进行安排后提交给研究生秘书);

4.《18新利体育官网研究生登记表》一式2份,见附件,正反面打印,所填内容应与研究生系统里的信息完全一致;

本环节注意:科研成果证明材料尽早提交给研究生秘书,学生本人在系统里填写,并由导师审核后再由研究生秘书审核。系统内第一署名单位填写方式为18新利体育官网信息学院**系(或**实验室)

5. 准备若干份打印好的答辩论文,份数建议:答辩委员会成员数+导师1+答辩秘书1本或本人1本。

本环节注意:此版论文并非最终定稿,请勿打印过多份数,按需打印,以免浪费。因答辩后论文均需再修改,最终提交至学院的论文版本,必须是答辩修改完成后的定稿。

三、答辩

1.所有评阅书收回后,研究生秘书会将评阅书发给导师,同时在研究生系统上录入成绩,学生需要查看评阅书,可与导师联系获取;

2.论文评阅结果符合答辩要求后,由答辩秘书确认答辩时间地点与参与人员,提前至少4天(距离答辩时间)将《答辩委员会成员名单》交给研究生秘书;

3.研究生秘书打印1份答辩审批表,在系统报送答辩审批;

4.答辩审批过后,研究生秘书在系统内进行答辩公示,公示须满3天;

5.公示后答辩前,研究生秘书打印出《答辩情况记录表》(空表)、《答辩决议》(空表)各1份,连同《学位论文评定书》放入答辩档案袋,答辩秘书领取后交由答辩委员会填写;

6.博士生在答辩前须制作答辩海报,一式2份进行张贴,电子版海报后续须刻录进光盘;

7.答辩时由答辩秘书对答辩问答进行记录;博士答辩还需进行录音,录音记录刻录进光盘;

8.答辩通过后,可对论文按要求进行修订。论文终版修订完成,导师审核同意后,应按照论文查重要求,将终版论文再次提交进行查重(具体见“第二次查重”),查重通过(查重率低于10%)后方可提交答辩材料及申请学位材料。

9.在研究生系统里进行学位申请,并打印出《学位申请表》2份。

注意:未达到授予学位要求(即未有科研成果或科研成果不够)的学硕和博士生,则先不用进行学位申请,须得等到条件达到后,科研成果审核通过后,方可进行学位申请。

四、提交论文答辩材料及申请学位材料(按以下顺序整理好,装入档案袋)

1.填写《研究生学位档案卷内目录》(打印出1份),并认真核对各项材料是否齐全,确认有的材料请在表格的对应项标注“√”,完成后放入档案袋;填写注意:院系名称填 信息学院XXX系(全称),学位授予时间按距离学校授予学位最近的时间填写:2021年学校授予学位时间包括:6月、7月、9月、12月。

如果是未达到授予学位要求(即未有科研成果或科研成果不够)的学硕和博士生,此栏放空不填

注意:《研究生学位档案卷内目录》填写时,对确认有的材料,填写份数时:除了《学位论文评阅书》《学位论文评定书》按实际份数填写外,其余各项均填写为“1”

2.《研究生毕业登记表》(本子,自行贴彩照)一式2份(填写范例见附件);

3.《研究生登记表》一式2份(A4正反面打印并贴彩照);

4. 《研究生学籍登记表》2份、《研究生成绩登记表》2份:这两份由研究生秘书统一从系统打印出来;

5.《学位论文答辩申请表》1份;

6.《学位论文答辩审批表》1份;

7.《学位论文答辩情况记录》1份;

8.《学位论文答辩决议》1份;

9.《学位申请表》一式2份(再次查重和答辩成绩录入后在系统内申请学位并打印签字);

10.研究生系统内《科研成果汇总表》2份,具体科研成果(包括图书馆检索证明原件、论文首页复印件):硕士1份、博士2份(其中图书馆检索证明原件只需1份),专硕若无科研成果也需提交《科研成果汇总表》;

11.《学位授予决议》2份,由研究生秘书在学位授予审批后放入;

12. 《学位论文评阅书》:硕士2份,博士3-5份;

13.《学位论文评定书》3-5份;

14 学位论文5本。 每一本的前两页声明都需要手写签名。

注意:使用附件里最新的学位论文格式版式要求、2页声明。

(注意除5本论文交研究生秘书外,个人还应准备1本论文自行送图书馆)

15.学位论文光盘一式1份,用光盘笔写上系、专业、学号、姓名;光盘内学位论文命名格式10384_二级学科代码_学号_LW_姓名。

例如:10384_081200_23020131154001_LW_张三。

电子版文档要求:前两页声明需签字扫描后插入到PDF文档形成一个文档;WORD不用扫描套嵌;

硕士光盘中内容论文终版PDFWORD1份(PDF版本《原创性声明》和《著作权使用声明》两页请签名后扫描嵌入文档);

博士光盘中内容论文终版PDFWORD1份(PDF版本《原创性声明》和《著作权使用声明》两页请签名后扫描嵌入文档)、答辩录音、答辩PPT、海报、中英文摘要;

16.《学位论文学术不端行为检测结果登记表》 1份;

17.档案袋1个,注意档案袋封面填写完整并在封面左上角写明学号及电话号码

18. 博士生须另外提交预答辩纸质材料: 1)18新利体育官网博士学位预答辩审核表(需附报告或ppt);(2)预答辩成绩评定表

19. 如有提前毕业或者结业研究生再申请论文答辩的,须将研究生提前毕业审批表结业研究生毕业(学位)论文答辩资格申请放入学籍学位档案中。

注意

1. 《研究生学位档案卷内目录》内的学籍登记表、“成绩登记表”、学位授予决议三栏:同学可先打钩,由研究生秘书之后补充此三项材料。

2. 档案袋等材料按要求整理好后,统一交给答辩秘书,由答辩秘书统一将本实验室所有答辩同学的材料,在材料截止提交时间点前,交至行政C-304研究生秘书处。若答辩秘书没有空,可指定学生代表(提前告知研究生秘书)代为提交纸质材料给研究生秘书


博士下载附件“博士表格”、硕士下载附件“硕士表格”。其他表格全体同学均需下载。


附件

1.流程PDF: 研究生论文送审和答辩及申请学位流程2021.pdf      

  Process PDF:   Tips for Thesis Submission & Defending, and Applying for A Graduate Degree (continuous update).pdf

2.博士生毕业流程表格(for doctor students):  博士生毕业流程表格.rar   

  硕士生毕业流程表格(for master students):   硕士生毕业流程表格.rar 

  《论文信息汇总表模板-教育部平台送审》: 论文信息汇总表模板-教育部平台送审-0202新版.xlsx

3.系统填写用户手册: 18新利体育官网研究生学位申请与授予系统用户手册(研究生).pdf

4.论文查重规定: 信息学院学位论文查重规定(2020年2月修订试行).pdf

5.毕业论文规范要求:

   18新利体育官网毕业论文规范的通知.docx 

   附件1.18新利体育官网研究生学位论文格式规范.doc 

   附件2.18新利体育官网研究生学位论文封面格式.doc 

   附件3.+18新利体育官网学位论文原创性声明.doc 

   附件4.18新利体育官网学位论文著作权使用声明.doc 

   附件5.Notice on Xiamen University Guidelines for Graduate ThesesDissertations 英文完整版‬.doc

6.档案卷内目录: 

   研究生学籍学位档案卷内目录-博士 学硕和国际硕士(for Doctor_Academic Master_International Master 2020.doc

   研究生学籍学位档案卷内目录-专硕(for Professional Master)2020.docx

7.研究生毕业登记表(范本): 研究生毕业登记表(范本).pdf

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